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In diesem Artikel möchte ich dir einige nützliche Wörter und Sätze beibringen, die es dir erlauben, bessere E-Mails auf Englisch zu schreiben.
In den folgenden Zeilen lernst du über 30 verschiedene Formulierungshilfen zum Verfassen von E-Mails auf Englisch kennen. Viel Spaß!
1. Aussagekräftige Betreffzeile verfassen
Am Anfang jeder E-Mail steht die Betreffzeile (engl.: the subject line). Diese fasst kurz und bündig das Thema oder Anliegen deiner E-Mail zusammen. Im Folgenden findest du ein paar Beispiele, wie ein solcher Betreff (engl.: subject) in einer E-Mail auf Englisch aussehen könnte.
Subject: Inquiry about Your Services
Betreff: Anfrage zu Ihren Dienstleistungen
Subject: Collaboration Request
Betreff: Kooperationsanfrage
Subject: Appointment Confirmation for [Datum/Zeit]
Betreff: Terminbestätigung für [Datum/Zeit]
Subject: Application for [Position] Position
Betreff: Bewerbung um die Position als [Position]
2. Anrede in E-Mails auf Englisch
Nach der Betreffzeile folgt die Anrede. Die Anrede in Briefen und E-Mails auf Englisch ist etwas leichter als im Deutschen. Hier nimmt man nämlich nahezu immer die Grußformel “Dear” und unterscheidet nicht in “Liebe/r” oder “Sehr geehrte/r”.
Alternativ kann man aber auch eine normale Begrüßung wie “Hi”, “Hello” oder zum Beispiel “Good morning” verwenden.
Dear Mr. Smith,
Sehr geehrter Herr Smith, / Lieber Herr Smith,
Dear Mrs. Wagner,
Sehr geehrte Frau Wagner, / Liebe Frau Wagner,
Hello Mr. Diehl,
Hallo Herr Diehl,
Dear Mike,
Lieber Mike,
Hi Louise,
Hi Louise, / Hallo Louise,
Wenn du hingegen nicht genau weißt, an wen sich deine E-Mail richtet, verwendest du auf Englisch die Formulierung “To whom it my concern,” oder “Dear Ladies and Gentlemen,”.
To whom it may concern,
Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Ladies and Gentlemen,
Sehr geehrte Damen und Herren,
3. Der Einleitungssatz
Den Anfang der eigentlichen E-Mail auf Englisch bildet der Einleitungssatz. Hier bezieht man sich meist auf vorangegangene Korrespondenz oder vorangegangene Gespräche oder verwendet einige Höflichkeitsfloskeln. Im Folgenden findest du hierzu einige Beispiele.
Thank you for your quick response.
Vielen Dank für deine / Ihre schnelle Antwort.
I hope this email finds you well.
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie wohlauf.
I hope you had a great weekend.
Ich hoffe, Sie hatten ein schönes Wochenende.
I wanted to follow up on our recent conversation about…
Ich wollte mich auf unser kürzliches Gespräch über… zurückmelden.
Zudem nutzt man den Einleitungssatz häufig, um dem Adressaten den Anlass der E-Mail zu nennen. Hierzu eigenen sich unter anderem die folgenden Sätze.
I am writing to inform you that…
Ich schreibe Ihnen, um Sie darüber zu informieren, dass…
We have the pleasure to inform you that …
Wir haben die Freude, Ihnen mitzuteilen, dass … .
I am reaching out to you regarding…
Ich wende mich an Sie in Bezug auf…
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4. Nützliche Sätze: Hauptteil & Schluss
Im Hauptteil folgt dann der eigentliche Inhalt deiner E-Mail. Abhängig vom Thema können sich die Formulierungen hier stark unterscheiden. Ich habe dir im Folgenden dennoch einmal versucht ein paar häufige Formulierungen auf Englisch zusammenzustellen.
I am happy to inform you that …
Ich freue mich, sie darüber zu informieren, dass … .
I am sorry to inform you that …
Es tut mir Leid, Ihnen mitzuteilen dass … .
I would like to thank you for…
Ich möchte mich bei Ihnen für … bedanken.
Für den Schlussteil deiner englischen E-Mail bieten sich hingegen die folgenden Formulierungen an.
Thank you in advance.
Vielen Dank im Voraus.
If you have any further questions, feel free to ask.
Falls Sie weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
I look forward to hearing from you soon.
Ich freue mich, bald von Ihnen zu hören.
Please let me know if there’s anything else I can help with.
Bitte lassen Sie es mich wissen, falls ich sonst irgendwie behilflich sein kann.
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5. Auf Anhang verweisen
Falls du mit deiner E-Mail einen Anhang (engl. attachment) versendest und auf diesen in deiner Mail eingehen möchtest, eigenen sich die folgenden Sätze.
Please find attached … .
Im Anhang finden Sie … .
Attached, you will find … .
Anbei finden Sie … .
The [name of document] is included as an attachment.
Das [Name des Dokuments] ist als Anhang beigefügt.
6. Grußformeln in englischen E-Mails
Am Ende einer E-Mail verwendet man eine Grußformel wie “Mit freundlichen Grüßen” oder “Viele Grüße”. Auch im Englischen gibt es hier einige Möglichkeiten. Bei E-Mails auf Englisch hast du abhängig von der Formalität und deiner Beziehung zum Adressaten unter anderem die folgenden Optionen.
Sincerely,
Hochachtungsvoll,
Kind regards,
Mit freundlichen Grüßen,
Warm regards,
Herzliche Grüße,
Regards,
Grüße,
Best wishes,
Beste Wünsche,
All the best,
Alles Gute,
Thanks, / Cheers,
Danke,
Weitere Infos zu diesem und vielen weiteren Themen erfährst du in meinem:
Das war mein kleiner Guide zu den wichtigsten Wörtern & Phrasen zum Verfassen von E-Mails auf Englisch. Falls dir dieser Artikel gefallen hat, würde es mich freuen, wenn du dir auch die anderen Blogbeiträge auf dieser Seite ansehen würdest. Und falls du Vorschläge für weitere Themen hast, kannst du mir diese natürlich gerne zukommen lassen. Schreibe mir dazu einfach eine kurze Nachricht.
Bis zum nächsten Mal!
Dein Luca
Autor: Luca Diehl
Luca Diehl ist Gründer der Seite sprachuniversum.com und Autor von über 30 Online-Kursen zu den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch. Er liebt das Reisen und ist selbst leidenschaftlicher Sprachenlerner.
